Excel Basic
Длительность: 20 часов
Стоимость: 40 000 ₸
Microsoft Excel Basic
Курс для начинающих пользователей Excel.
Чему научатся слушатели
- Просматривать документы и работать с окнами
- Сохранять книги в различных форматах и управлять свойствами документа
- Управлять листами книги
- Вводить данные в ячейки
- Выделять ячейки различными способами
- Выполнять основные операции с ячейками, столбцами и строками на листе
- Выполнять форматирование ячеек и задавать числовые форматы
- Выполнять копирование и специальную вставку ячеек, перемещать данные на листе
- Создавать простые формулы с использованием операторов и ссылок на ячейки
- Использовать базовые функции для выполнения вычислений
- Использовать сортировку и фильтр для работы со списками
- Создавать простые диаграммы
- Подготавливать документ к печати и экспорту в PDF
Программа курса
МОДУЛЬ 1: Введение
Окно программы
Лента, панель быстрого доступа, меню Файл, строка формул, строка состояния, рабочая область. Создание файла, открытие, сохранение. Переключение между открытыми книгами, отображение нескольких книг. Состояния книги.
Работа с листами
Перемещение между листами. Добавление, удаление, переименование листов. Копирование и перемещение внутри книги или между книгами. Группировка листов.
Работа с ячейками
Добавление и удаление строк, столбцов, ячеек. Настройка ширины строк и столбцов. Скрытие строк и столбцов. Перемещение ячеек, строк и столбцов со сдвигом. Копирование и специальная вставка. Очистка ячеек, форматов, гиперссылок.
Техники ввода данных
Рассматриваются приемы и сочетания клавиш для быстрого ввода данных, заполнения и копирования. Инструмент Автозаполнение, создание пользовательских списков, инструмент Прогрессия, Специальная вставка, сочетания клавиш Ctrl+Enter, Ctrl+D, Ctrl+R, Alt+ВНИЗ, F2, Shift+F2, Alt+Enter, вставка апострофа для создания текстовых ячеек.
Техники выделения ячеек
Приводятся примеры использования мыши и клавиатуры для выделения: Мышь+Ctrl/Shift, Стрелки+Ctrl/Shift, Ctrl+A, F5, через скрытие строк и столбцов, через группировку строк и столбцов, Автофильтр, Окно поиска.
МОДУЛЬ 2: Оформление и печать
Окно Формат ячеек
Стандартные числовые форматы. Управление положением текста в ячейке, перенос текста, наклон. Добавление границ и заливки. Изменение шрифта.
Стили Ячеек
Настройка и применение темы оформления документа. Применение, настройка и создание новых стилей для оформления таблицы.
Пользовательские числовые форматы
Написание собственных кодов форматов для вывода чисел и текста в нужном виде.
Применение условного форматирования
Поиск повторяющихся значений, выделение данных в интервале чисел, выявление лидеров, применение гистограмм, шкалы цветов и значков. Создание собственных правил с использованием формул и функций.
Печать документа
Примеры печати «по-быстрому» из окна печати. Полноценная работа с областью печати в режиме Разметки страницы, разрывы страниц, заголовки для повторения на каждом листе, колонтитулы, экспорт в PDF.
МОДУЛЬ 3: Диаграммы
Создание диаграммы
Выбор ячеек перед созданием диаграммы. Определение подходящего типа диаграммы. Создание диаграммы на отдельном листе.
Настройка диаграммы
Настройка источника данных диаграммы. Изменение расположения рядов данных и категорий. Настройка поведения диаграммы при изменении размеров таблицы и при скрытии строк и столбцов.
Оформление диаграммы
Выбор существующих макетов диаграммы. Изменение стилей диаграммы. Добавление элементов макета и их настройка. Форматирование отдельных элементов. Сохранение шаблона оформления.
МОДУЛЬ 4: Формулы и инструменты анализа данных
Типы данных в ячейках
Отличие констант и формул. Работа с типами данных: число, текст, логическое, ошибка, пустота. Техники выделения по типам данных. Преобразование типов данных при помощи инструментов и функций.
Техники суммирования и простых вычислений
Суммирование для группы выделенных ячеек, сумма промежуточных итогов, суммирование с фильтром/скрытием, авто-структура по итоговым строкам. Использование Специальной Вставки для вычислений на месте (сложение, вычитание, умножение, деление) без создания формул и с созданием формул. Настройка строки состояния для быстрых вычислений с выделенными ячейками.
Введение в формулы
Основные вычисления в формулах: % от, % прироста, доля, накопление, отклонение, % отклонения, Топ значений, Ранг числа, правильное округление чисел через функции, функция ЕСЛИОШИБКА.
Построение и использование ссылок
Стили ссылок А1 и R1C1. Закрепление ссылок знаками доллара, смешанные ссылки. Использование имен вместо ссылок в формулах.
Работа между листами и книгами
Ссылки на листы в книге, трехмерные ссылки. Создание ссылок на другие книги, управление внешними связями.
Работа со списками
Работа с инструментом Автофильтр. Сортировка данных в списке. Использование функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ для подведения итогов в отфильтрованном списке. Использование функций СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИ для выборочных вычислений.