Excel Basic

Длительность: 20 часов

Стоимость: 52 200 ₸

Microsoft Excel Basic

Первые шаги в работе с данными

Курс для начинающих пользователей Excel, которые хотят уверенно освоить базовые функции программы и научиться работать с таблицами, формулами и визуализацией данных.

Чему вы научитесь

  • Навигация и управление файлами: просмотр документов, работа с окнами, сохранение книг в разных форматах, управление свойствами документа.

  • Работа с листами и ячейками: ввод данных, выделение ячеек, основные операции с ячейками, строками и столбцами.

  • Форматирование: настройка числовых форматов, оформление таблиц.

  • Копирование и вставка: использование специальных вставок, перемещение данных.

  • Формулы и функции: создание простых формул, использование базовых функций для вычислений.

  • Списки и сортировка: сортировка и фильтрация данных.

  • Визуализация: создание простых диаграмм.

  • Подготовка к печати: настройка документа для печати и экспорт в PDF.

Программа курса

МОДУЛЬ 1: Введение

Окно программы

Лента, панель быстрого доступа, меню Файл, строка формул, строка состояния, рабочая область. Создание файла, открытие, сохранение. Переключение между открытыми книгами, отображение нескольких книг. Состояния книги.

Работа с листами

Перемещение между листами. Добавление, удаление, переименование листов. Копирование и перемещение внутри книги или между книгами. Группировка листов.

Работа с ячейками

Добавление и удаление строк, столбцов, ячеек. Настройка ширины строк и столбцов. Скрытие строк и столбцов. Перемещение ячеек, строк и столбцов со сдвигом. Копирование и специальная вставка. Очистка ячеек, форматов, гиперссылок.

Техники ввода данных

Рассматриваются приемы и сочетания клавиш для быстрого ввода данных, заполнения и копирования. Инструмент Автозаполнение, создание пользовательских списков, инструмент Прогрессия, Специальная вставка, сочетания клавиш Ctrl+Enter, Ctrl+D, Ctrl+R, Alt+ВНИЗ, F2, Shift+F2, Alt+Enter, вставка апострофа для создания текстовых ячеек.

Техники выделения ячеек

Приводятся примеры использования мыши и клавиатуры для выделения: Мышь+Ctrl/Shift, Стрелки+Ctrl/Shift, Ctrl+A, F5, через скрытие строк и столбцов, через группировку строк и столбцов, Автофильтр, Окно поиска.

МОДУЛЬ 2: Оформление и печать

Окно Формат ячеек

Стандартные числовые форматы. Управление положением текста в ячейке, перенос текста, наклон. Добавление границ и заливки. Изменение шрифта.

Стили Ячеек

Настройка и применение темы оформления документа. Применение, настройка и создание новых стилей для оформления таблицы.

Пользовательские числовые форматы

Написание собственных кодов форматов для вывода чисел и текста в нужном виде.

Применение условного форматирования

Поиск повторяющихся значений, выделение данных в интервале чисел, выявление лидеров, применение гистограмм, шкалы цветов и значков. Создание собственных правил с использованием формул и функций.

Печать документа

Примеры печати «по-быстрому» из окна печати. Полноценная работа с областью печати в режиме Разметки страницы, разрывы страниц, заголовки для повторения на каждом листе, колонтитулы, экспорт в PDF.

МОДУЛЬ 3: Диаграммы

Создание диаграммы

Выбор ячеек перед созданием диаграммы. Определение подходящего типа диаграммы. Создание диаграммы на отдельном листе.

Настройка диаграммы

Настройка источника данных диаграммы. Изменение расположения рядов данных и категорий. Настройка поведения диаграммы при изменении размеров таблицы и при скрытии строк и столбцов.

Оформление диаграммы

Выбор существующих макетов диаграммы. Изменение стилей диаграммы. Добавление элементов макета и их настройка. Форматирование отдельных элементов. Сохранение шаблона оформления.

МОДУЛЬ 4: Формулы и инструменты анализа данных

Типы данных в ячейках

Отличие констант и формул. Работа с типами данных: число, текст, логическое, ошибка, пустота. Техники выделения по типам данных. Преобразование типов данных при помощи инструментов и функций.

Техники суммирования и простых вычислений

Суммирование для группы выделенных ячеек, сумма промежуточных итогов, суммирование с фильтром/скрытием, авто-структура по итоговым строкам. Использование Специальной Вставки для вычислений на месте (сложение, вычитание, умножение, деление) без создания формул и с созданием формул. Настройка строки состояния для быстрых вычислений с выделенными ячейками.

Введение в формулы

Основные вычисления в формулах: % от, % прироста, доля, накопление, отклонение, % отклонения, Топ значений, Ранг числа, правильное округление чисел через функции, функция ЕСЛИОШИБКА.

Построение и использование ссылок

Стили ссылок А1 и R1C1. Закрепление ссылок знаками доллара, смешанные ссылки. Использование имен вместо ссылок в формулах.

Работа между листами и книгами

Ссылки на листы в книге, трехмерные ссылки. Создание ссылок на другие книги, управление внешними связями.

Работа со списками

Работа с инструментом Автофильтр. Сортировка данных в списке. Использование функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ для подведения итогов в отфильтрованном списке. Использование функций СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИ для выборочных вычислений.