Outlook

Длительность: 6 часов

Стоимость: 20 000 ₸

Microsoft Outlook

Outlook позволяет управлять личной информацией и контактировать с другими людьми. Он помогает в управлении электронной почтой, собраниями, контактами и задачами, а так же дает возможности для добавления напоминаний и отслеживания различных видов деятельности в организации.

Программа курса

МОДУЛЬ 1: Работа с сообщениями и контактами

Создание сообщений электронной почты

Форматы сообщения (HTML, Rich Text, Plain Text) и их влияние на способы редактирования. Поля Скрытая Копия и От. Настройка подписи. Работа с адресной книгой. Работа с вложениями. Работа с телом письма. Важность, Кнопки голосования. Отслеживание результатов голосования. Отправка сообщений с задержкой. Отзыв отправленного сообщения. Уведомления о доставке и прочтении сообщений. Флаг к Исполнению (Follow UP Flag) и добавление напоминания.

Организация почты

Поиск сообщений по основным полям: От, Тема, Текст письма, Вложения. Настройка группировки сообщений. Условное форматирование списка писем. Настройка обработки запрещенной почты. Организация почты через вложенные папки и папки поиска. Быстрые действия (только Outlook 2010 и новее). Создание и использование файлов данных для архивирования почты. Использование Заместителя (Out of Office Assistant…). Автоматическая отправка особых ответных сообщений с помощью сервера MS Exchange.

Контакты

Добавление контактов. Карточка контакта. Отслеживание действий, связанных с контактом. Создание собственной группы рассылки. Передача прав доступа к календарю, контактам, почте и задачам (Delegates).

МОДУЛЬ 2: Работа с календарем, задачами и заметками

Календарь

Настройка рабочего времени и дней недели. Добавление праздников. Часовые пояса. Различные уровни просмотра событий календаря. Планирование Встреч, Событий, Собраний. Условное форматирование календаря (выделение цветом событий по ключевым словам). Назначение повторяющихся событий. Приглашение на собрание и отслеживание результатов ответов. Режим Планирование.

Задачи

Создание и настройка задачи. Добавление напоминания. Назначение задачи другому лицу. Отслеживание ответов на поручение. Отклонение задачи после ее принятия. Отправка отчета о состоянии выполнения задач.

Заметки

Добавление и редактирование заметок.

МОДУЛЬ 3: Печать и экспорт

Печать и экспорт

Настройка печати элементов Outlook. Сохранение в PDF формате. Использование мастера Импорта и Экспорта элементов Outlook. Пример загрузки списка контактов из Excel в Outlook. Пример экспорта событий и собраний из Outlook в Excel.