Project
Длительность: 16 часов
Стоимость: 50 000 ₸
Microsoft Project
Project помогает руководителям проектов планировать работы, назначать ресурсы на задачи, отслеживать ход выполнения проекта, управлять бюджетом проекта и анализировать загрузку людей и оборудования.
Программа курса
МОДУЛЬ 1: Введение
Основные сведения об управлении проектами
Фазы проекта, ключевые термины. Обзор методов планирования и роль Project в управлении проектами.
Первоначальная настройка Project
Создание и сохранение файла проекта. Обзор типов таблиц в Project. Обзор режимов работы (представлений). Настройка даты начала проекта и типа планирования (вручную или автоматически). Настройка календарей рабочего времени и указание праздников. Настройка единиц измерения времени, валюты проекта и форматов даты. Использование организатора для переноса настроек между разными проектами.
МОДУЛЬ 2: Работа с задачами
Ввод задач
Способы редактирования таблиц Project. Вставка задачи. Выбор режима планирования задачи (вручную или автоматически). Перемещение и удаление задач. Разделение задач на этапы проекта. Добавление вех (событий) проекта. Создание повторяющейся задачи.
Настройка связей между задачами
Способы создания связей. Типы связей (окончание-начало, начало-начало, окончание-окончание, начало-окончание). Установка задержки/опережения в связи. Удаление связей.
Карточка задачи
Установка типа задачи, выбор календаря задачи, добавление крайнего срока, установка ограничений, добавление примечаний.
Оформление Диаграммы Ганта
Настройка шкалы времени, оформление фона отрезков, настройка текстовых стилей, условное форматирование отрезков.
Просмотр проекта
Изменение масштаба, быстрый переход на задачу или дату, фильтр и сортировка списка задач, группировка задач и выделяющий фильтр. Просмотр задач по уровням. Создание собственных фильтров и групп.
Шкала времени проекта
Добавление отдельных задач на шкалу времени. Настройка отображения задачи на шкале. Экспорт шкалы времени в другие программы (Outlook, PowerPoint).
МОДУЛЬ 3: Работа с ресурсами
Ввод списка ресурсов
Добавление ресурсов на проект. Типы ресурсов (трудовой, материальный, затратный). Единицы измерения ресурсов. Указание стоимости. Создание групп ресурсов. Выбор календаря для ресурса.
Карточка ресурса
Указание доступности ресурса. Изменение таблиц норм стоимости и повременное изменение цены. Добавление заметок.
Назначение ресурсов на задачу
Способы назначения ресурсов. Окно Назначить ресурсы. Поиск ресурсов через фильтры и показатель доступности. Просмотр графика ресурсов. Установка количества ресурсов (обычное, повременное). Замена назначенного ресурса. Выбор ставки ресурса на отдельной задачи и указание сверхурочного времени.
Просмотр ресурсов на задачах
Применение фильтров для поиска ресурса. Просмотр списка ресурсов со всеми назначенными задачами. Просмотр списка задач со всеми назначенными ресурсами.
Предварительная оценка стоимости проекта и трудозатрат
Окно Статистика проекта. Таблицы Суммарных данных. Просмотр отчетов обзора проекта, движения денежных средств и Who Does What When.
МОДУЛЬ 4: Отслеживание хода проекта
Создание базовых планов
Сохранение базового плана. Сохранение промежуточных базовых планов. Очистка базового плана и перезапись отдельных изменений. Просмотр плановых и текущих сроков в режиме Диаграммы Ганта с отслеживанием. Просмотр плановых показателей сроков, стоимостей и трудозатрат.
Отслеживание и ввод факта
Добавление линии хода выполнения проекта. Добавление напоминаний в Outlook. Обзор способов ввода фактических значений. Ввод % завершения по времени, трудозатратам и физическому завершению. Установка даты отчета о состоянии. Перенос невыполненных в прошлом работ на текущую дату или дату отчета о состоянии. Перенос запланированных на будущее выполненных работ на текущую дату или дату отчета о состоянии. Работа с таблицей Отслеживание на уровне задач и назначений. Просмотр отклонений от базового плана по срокам, стоимости и трудозатратам.
Просмотр результатов работы
Просмотр отчетов Project и создание собственных отчетов. Экспорт данных в Excel. Создание диаграмм в Project или в Excel (в зависимости от версии программы).
МОДУЛЬ 5: Совместная работа, персонализация, печать
Использование ресурсов межу проектами
Создание файла Пула ресурсов. Подключение различных проектов к пулу ресурсов и назначение ресурсов. Анализ работы пула ресурсов на нескольких проектах.
Использование подпроектов
Создание главного проекта и вставка подпроектов для отслеживания работ в нескольких файлах. Создание связей между различными файлами проектов. Оценка стоимости и трудозатрат всего портфеля проектов.
Пользовательские поля
Добавление пользовательских полей для задач и ресурсов. Создание выпадающего списка, полей с формулами и функциями, добавление графических индикаторов.
Печать проекта и создание изображений
Окно Параметры Страницы. Установка масштаба печати, настройка легенды и колонтитулов. Копирование изображения проекта и вставка в другую программу. Создание GIF файлов.